Knjiga prejete in izdane pošte

Modul knjige prejete pošte se uporablja za evidentiranje vse dohodne pošte v podjetje. Modul vam omogoča, da iz vnosov v knjigo prejete pošte podatke prenesete v Pantheon dokumente. Na tak način z enkratnim vnosom zabeležite datum vhoda pošte, če pa je ta prejeta pošta istočasno dokument lahko iz knjige pošte vnešene podatke prenesete na dokument. Knjiga tudi omogoča osnovno informiranje kje se dokument trenutno nahaja in v kakšen statusu je.

Klikni na sliko za povečavo.

Glava knjige prejete pošte

V glavo knjige prejete pošte vnesemo osnovne podatke o prejeti listini, določimo ali je prejeta listina dokumenta ali kakšen drug tip listine. V kolikor označimo, da je prejeta listina blagovni dokument lahko tudi izberemo v kateri dokument želimo to listino prenesti in vnesemo vezne dokumente in datume. V kolikor prejeti dokument predamo drugemu zaposlenemu v preverjanje, to tudi evidentiramo in pri tem izberemo zakaj smo dokument predali in kdaj.

Klikni na sliko za povečavo.

Pregled vnešenih podatkov

V pregledu vnešenih podatkov vidimo vse vnose, lahko pa tudi zapise filtriramo, ali razporejamo po izbranih stolpcih.

Klikni na sliko za povečavo.

Dokumenti, ko so v pregledu

V pregledu dokumentov vidimo vse dokumente, ki smo jih v podjetju prejeli, a smo jih predali sodelavcem v pregled. Ko je dokument vrnjen lahko v tem pregledu dokument označimo in ga vrnemo v obdelavo s klikom na gumb Vrnjen dokument.

Klikni na sliko za povečavo.

Dokumenti, ki čakajo na vnos

V tem pregledu vidimo vse dokumente, ki smo jih pri vnosu v knjigo prejete pošte označili kot dokument in niso v pregledu pri sodelavcih in niso stornirani. Od tukaj lahko skreiramo dokument v Pantheonu in sicer na poslovni dogodek, ki smo ga izbrali pri vnosu v knjigo prejete pošte. S klikom na gumb kreiraj dokument se nam skreira dokument in prenese vse osnovne podatke v glavo dokumenta.

Klikni na sliko za povečavo.

Stornirani dokumenti

V tem pregledu vidimo vse dokumente , ki smo jih označili kot stornirane kar pomeni, da so bili ali napačno vnešeni ali pa jih je po pregledu sodelavec zavrnil.

Klikni na sliko za povečavo.

Prenešeni dokumenti

V tem pregledu vidimo dokumente, ki smo jih prenesli v blagovni del Pantheon-a iz knjige prejete pošte. Dokumente lahko tudi odpremo z dvoklikom.

Klikni na sliko za povečavo.